Regulamento

Informações gerais

• Evento: Rei e Rainha da Placa
• Data: domingo, 29 de agosto de 2027
• Local: Pesqueiro do Elias II, Rua Pedro Domingues, 2000, Centro, Cajamar, SP

Categorias

• 5 km · Trail Run
• 12 km · Trail Run
• 21 km · Meia Maratona de Montanha

*Obs.: as distâncias podem sofrer pequenas variações, para mais ou para menos.

Kit

Camiseta (para quem escolheu o kit com camiseta), número de peito e chip. Medalha para os finishers.

As inscrições podem ser encerradas a qualquer momento, mediante limite de vagas atingido.

Sistema de hidratação

Hidratação através de postos de abastecimento na arena e no percurso, com galões de água.

É obrigatório levar mochila, squeeze ou qualquer outro sistema de hidratação.

Não haverá copos descartáveis nos percursos.

Entrega do kit

Na arena do evento:

• sábado, 28/08, das 13h00 às 18h00
• domingo, 29/08, das 6h00 às 7h00
• Levar documento com foto.

Estacionamento na arena do evento: cortesia LOOP.

Premiação

Troféus exclusivos · 12 km: serão premiados os 5 primeiros na classificação geral masculina e feminina.

Troféus exclusivos · Rei e Rainha da Placa: serão premiados os 3 primeiros escaladores e as 3 primeiras escaladoras, na geral masculina e feminina, que passarem pelo Placão, aproximadamente na metade do percurso de 12 km.

Troféus para os 3 primeiros das faixas etárias, masculino e feminino, nos 12 km:

• 18 a 29 anos
• 30 a 39 anos
• 40 a 49 anos
• 50 a 59 anos
• 60 anos ou mais

5 km e 21 km: medalha para os finishers. Premiação com troféus a ser divulgada pela organização.

Medalhas exclusivas: todos os participantes que largarem na prova.

Retirada do kit

Para a retirada do kit é necessária a apresentação de documento com foto. No caso de retirada do kit por terceiros, a pessoa deverá apresentar o documento do atleta inscrito (pode ser cópia fotográfica).

Categoria 60 anos ou mais

Atletas com 60 anos ou mais terão seus kits entregues somente na arena do evento, com a apresentação de documento original com foto.

A corrida

Artigo 1º. O Rei e Rainha da Placa será realizado no dia 29 de agosto de 2027.

Artigo 2º. Os horários de largada serão:

• 7h00 · 21 km
• 7h30 · 12 km
• 8h00 · 5 km

Local: Pesqueiro do Elias II, Centro, Cajamar, SP.

Parágrafo único. O horário de largada ficará sujeito a alterações em razão de eventuais problemas de ordem externa, tais como tráfego intenso, falhas de comunicação ou suspensão no fornecimento de energia.

Artigo 3º. A corrida será disputada nas categorias individual masculino e individual feminino, nas distâncias estipuladas com antecedência pela organização.

Artigo 4º. A corrida tem tempo limite de 4 horas, a contar da hora de largada de cada distância.

Artigo 5º. Haverá pontos de hidratação no percurso com distribuição de água.

Artigo 6º. Serão colocados à disposição dos atletas os banheiros do próprio local da largada e chegada da corrida.

Artigo 7º. Poderão participar da corrida somente atletas regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da prova.

§1º Qualquer pessoa não autorizada será retirada imediatamente do percurso pelos fiscais de prova.

Artigo 8º. A empresa organizadora, primando pela segurança dos atletas, poderá determinar a suspensão da corrida, iniciada ou não, por questões de segurança pública, saúde nacional, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspensa a corrida por qualquer um destes motivos, ela pode ser considerada realizada, a não ser que a Diretoria tenha outra determinação e especifique nova data futura.

§1º Os atletas ficam cientes de que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos da eventual suspensão da corrida (iniciada ou não) por questões de segurança pública, saúde nacional, vandalismo e/ou motivos de força maior, não gerando qualquer responsabilidade para a empresa organizadora.

§2º Na hipótese de suspensão do evento esportivo não haverá devolução do valor de inscrição, desde que a empresa marque nova data futura.

Inscrição

Artigo 1º. As inscrições são limitadas e devem ser feitas exclusivamente através dos canais oficiais informados pelo organizador.

As inscrições podem ser encerradas a qualquer momento, mediante limite de vagas atingido.

§2º Em respeito ao Estatuto do Idoso, os atletas com 60 anos completos ou mais terão desconto de 50% no valor da inscrição. Para validar o desconto, basta informar a data de nascimento no cadastro: o sistema aplica o desconto automaticamente na inscrição. (Atenção: desconto não cumulativo e não associado a outras promoções.)

§3º As inscrições poderão ser encerradas a qualquer hora.

§4º Se as vagas forem preenchidas antes do prazo final, as inscrições poderão ser encerradas imediatamente.

§5º Caso ainda haja vagas disponíveis, a organização poderá estender o prazo de inscrições até o preenchimento das vagas restantes.

Artigo 2º. A quantia paga pela inscrição não será devolvida caso o atleta comunique a desistência da corrida fora do prazo de 7 (sete) dias após a data da compra, previsto no art. 49 do Código de Defesa do Consumidor.

Artigo 3º. A inscrição na corrida é de caráter pessoal. A transferência de titularidade da vaga poderá ser solicitada exclusivamente pelo e-mail contato@loopultra.com.br até 15 dias antes do evento, somente dentro da mesma distância.

§1º Caso haja fraude comprovada de um atleta participar da corrida com o número de outro, ele será desclassificado da corrida, poderá responder por crime de falsidade ideológica e/ou documental perante as autoridades competentes e ficará impedido de participar de outras corridas organizadas pela empresa.

§2º O atleta que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que ela venha a sofrer, isentando de qualquer responsabilidade a empresa organizadora, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos.

Artigo 4º. Não será permitida a troca de distância após a inscrição.

Artigo 5º. Não divulgamos lista de inscritos antes da prova, por respeito ao direito de privacidade de cada um. Ao final do evento, todos terão seus nomes e resultados divulgados pela empresa de cronometragem na lista de classificação.

Kit do atleta

Artigo 1º. A entrega dos kits acontecerá nos dias que antecedem a corrida, em local, data e horário informados pela organização.

Artigo 2º. O kit somente poderá ser retirado pelo atleta inscrito, mediante apresentação de documento com foto.

Artigo 3º. A retirada de kits só poderá ser feita por terceiros mediante apresentação de cópia de documento de identificação do inscrito.

Artigo 4º. Kit da corrida: camiseta (para quem escolheu o kit com camiseta), número de peito e chip.

Artigo 5º. No momento da retirada do kit, o responsável deverá conferir os seus dados e o número de peito.

Artigo 6º. Não serão aceitas reclamações cadastrais, nem dos itens que compõem o kit, após a sua retirada.

Artigo 7º. O tamanho das camisetas está sujeito a alteração, de acordo com a disponibilidade.

Parágrafo único. O atleta não poderá alegar impossibilidade de participar da corrida caso não tenha camiseta em tamanho que lhe sirva.

Artigo 8º. O atleta está autorizado a correr com sua própria camiseta.

Artigo 9º. Itens sujeitos a mudanças.

Percurso

Os percursos da prova serão sinalizados com cal, placas, fitas coloridas e/ou zebradas.

Artigo 1º. Todos os atletas participantes deverão obedecer ao percurso estabelecido pela organização da prova, previamente avisados e esclarecidos em relação ao seguimento das cores de cada percurso, com a penalidade de desclassificação do atleta que não o fizer ou que seguir pelo percurso com cor diferente da de sua pulseira.

Artigo 2º. O percurso estará todo sinalizado. É responsabilidade do atleta prestar atenção na sinalização para não errar o percurso.

Artigo 3º. A marcação de quilometragem não é obrigatória, podendo ser informada ou não.

Artigo 4º. A organização da prova se dá o direito de alterar as distâncias do percurso, para mais ou para menos, de acordo com a condição das trilhas.

Artigo 5º. Os atletas deverão tomar cuidado com eventuais desníveis, obstáculos, aclives ou declives que possam existir no caminho. A empresa organizadora não se responsabiliza pelas adversidades do percurso.

Artigo 6º. Os atletas deverão observar o trajeto, não sendo permitido qualquer auxílio para obter vantagem. Igualmente, não será permitido o acesso a áreas distintas do percurso demarcado, utilizando-se de caminhos que não sejam os sinalizados, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da corrida. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do atleta.

Artigo 7º. É totalmente proibido o descarte de qualquer tipo de objeto ou lixo em todo o percurso, por menor que seja, acarretando a desclassificação sumária do atleta, com exceção de pontos pré-estabelecidos com lixeiras disponibilizadas pela organização.

Chip de cronometragem

Artigo 1º. O sistema de cronometragem utilizado será de chip eletrônico, preso junto ao número de peito.

Artigo 2º. O tempo de todos os corredores que participarem da corrida será cronometrado e informado posteriormente, desde que observadas as normas previstas neste regulamento.

Artigo 3º. O atleta que não retirar o seu chip na data e horário estipulados fica ciente da impossibilidade de ter o seu tempo cronometrado.

Artigo 4º. O uso do chip é obrigatório, para fins de classificação e cronometragem do tempo, durante todo o percurso da corrida.

Artigo 5º. O número deverá obrigatoriamente ser fixado na parte frontal da camiseta, sem nada obstruindo a sua visualização. Cuidado para não amassar, não passar cintas, mochilas, entre outros.

§1º A utilização do chip de cronometragem é de responsabilidade única do atleta, assim como as consequências de sua não utilização.

§2º A utilização inadequada do chip de cronometragem pelo atleta acarreta a não marcação do tempo, isentando a empresa organizadora e a empresa de cronometragem na divulgação dos resultados.

Artigo 6º. A utilização do chip por atleta não inscrito implicará em desclassificação.

Artigo 7º. Ainda no local da prova será informado somente o resultado dos atletas classificados para a premiação no pódio. Estes e todos os outros resultados estarão disponíveis posteriormente no site da organização, no prazo de até 72 horas. Caso haja discordância do resultado, deverá ser enviado recurso por escrito exclusivamente para o e-mail contato@loopultra.com.br, com a alegação do erro ao diretor de prova, que julgará a procedência ou não do erro.

§1º A empresa organizadora não se responsabiliza pela não divulgação do resultado oficial do atleta que não utilizou o chip da forma recomendada neste regulamento.

§2º A empresa organizadora não se responsabiliza pelo atraso na divulgação dos resultados oficiais em razão de falhas na rede mundial de computadores, caso em que os resultados serão devidamente informados após a resolução do problema técnico.

Artigo 8º. Qualquer reclamação pública a respeito de resultados ou cronometragem, como por exemplo através de nossos canais de redes sociais, será completamente ignorada.

Premiação

Artigo 1º. Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal, que estiverem regularmente inscritos e sem o descumprimento deste regulamento, receberão medalhas de participação (finisher).

§1º Não serão entregues medalhas e brindes pós-prova (quando houver) para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da corrida.

§2º Para receber a medalha é obrigatório que o atleta esteja portando o número de peito.

§3º Só será entregue 1 (uma) medalha por atleta.

Artigo 2º. A premiação para os principais vencedores (1º ao 5º) da categoria geral é com troféus, e (1º ao 3º) da categoria escalador(a) é com troféus.

Artigo 3º. Na hipótese de desclassificação de algum atleta, será premiado em seu lugar o próximo classificado na sequência.

Artigo 4º. O atleta que por qualquer razão não puder comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação não perde o direito à sua classificação, podendo entrar em contato com a empresa organizadora para requerer o seu troféu, que será enviado para o endereço combinado após o atleta fazer o pagamento da postagem.

Atendimento médico

Artigo 1º. Todos os atletas deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para a realização da corrida, sendo conhecedores de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar da corrida. A empresa organizadora não se responsabilizará pela saúde física dos atletas.

Artigo 2º. O atleta é responsável pela decisão de participar da corrida, avaliando sua condição física e seu desempenho, e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição.

Parágrafo único. A empresa organizadora poderá, seguindo recomendação do médico responsável pela corrida, determinar que o atleta interrompa ou não participe da corrida.

Artigo 3º. A empresa organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela participação na corrida. Porém, será disponibilizado um serviço de ambulância UTI para atendimento emergencial aos atletas e para a remoção destes aos hospitais da rede pública de saúde.

Artigo 4º. O atleta ou seu acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para hospitais da rede privada de saúde, eximindo a empresa organizadora de qualquer responsabilidade ou reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento médico.

Direito de imagem

Artigo 1º. O atleta que se inscreve e consequentemente participa da corrida está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem e voz divulgadas através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, vídeos e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à corrida, sem acarretar nenhum ônus à organizadora e aos patrocinadores, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, em qualquer tempo.

Artigo 2º. Todos os atletas, staffs e organizadores cedem, no ato da inscrição, todos os direitos de utilização de sua imagem e voz para a empresa organizadora e para os patrocinadores desta corrida.

Artigo 3º. A filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeos relativos à corrida têm os direitos reservados aos organizadores.

Parágrafo único. Qualquer forma de divulgação de imagens da corrida, ou interesse em destinar um profissional para a cobertura da corrida, estará sujeita à autorização e aprovação da empresa organizadora.

Regras complementares

Artigo 1º. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema online, o atleta aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento, de acordo com o Termo de Responsabilidade que é parte integrante deste regulamento.

Artigo 2º. A empresa organizadora do evento, bem como seus apoiadores e realizadores, não se responsabilizarão por prejuízos ou danos causados pelo atleta inscrito na corrida a terceiros ou a outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do mesmo.

Artigo 3º. A organização possui todas as autorizações necessárias para a realização do evento.

Artigo 4º. A segurança da corrida receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos atletas.

Artigo 5º. Não é admitida a inscrição de atletas cadeirantes sem a autorização expressa do organizador.

Artigo 6º. Os atletas deverão dirigir-se ao local de largada com pelo menos meia hora de antecedência, quando serão dadas as instruções finais.

Artigo 7º. A cada atleta será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasuras ou alterações, durante toda a realização da corrida, sendo passíveis de desclassificação os atletas que não cumprirem esta obrigação.

Artigo 8º. É proibido correr sem camiseta. O descumprimento desta regra pode levar à desclassificação.

Artigo 9º. A participação do atleta na corrida é estritamente individual, sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da empresa organizadora.

Artigo 10º. Não é permitido o acompanhamento dos atletas por treinadores/assessoria, amigos de bicicleta ou outros meios (pacing), o que resultará na desclassificação do atleta.

Artigo 11º. O atleta não poderá ultrapassar a linha de largada antes do início da corrida.

Artigo 12º. O atleta que empurrar outro atleta de modo a impedir sua progressão estará passível de desclassificação da corrida.

Artigo 13º. Não será permitido ao atleta continuar a corrida após deixar voluntariamente o percurso.

Artigo 14º. A organização não se responsabiliza por objetos de valor, equipamentos ou dinheiro deixados nos carros estacionados dos atletas.

Artigo 15º. Não haverá reembolso, por parte da empresa organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a danos aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos atletas no evento, independentemente de qual for o motivo, tampouco por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas ou terceiros venham a sofrer durante a participação na corrida. Os custos de transporte, hospedagem, alimentação, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma, serão de responsabilidade exclusiva do atleta. Os pedidos de reembolso de inscrição serão analisados individualmente, desde que sejam solicitados 15 dias antes do término das inscrições.

Artigo 16º. As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas por e-mail para contato@loopultra.com.br, para que sejam registradas e respondidas a contento.

Artigo 17º. Todos os assuntos técnicos e omissos deste regulamento serão resolvidos pela organização da prova, soberana em suas decisões.

Termo de responsabilidade

Eu, identificado no cadastro da inscrição, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:

1. Estou ciente de que se trata de uma corrida com distâncias de 5 km, 12 km e 21 km.

2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta corrida e estou ciente de que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.

3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta prova (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a organizadora, seus organizadores, colaboradores e patrocinadores de toda e qualquer responsabilidade por quaisquer danos materiais, morais ou físicos que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta prova.

4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da corrida.

5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e, também, nenhum material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos atletas e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades das áreas acima descritas.

6. Em caso de participação neste evento representando equipes de atletas ou prestadores de serviços e/ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento e aceitar o regulamento da corrida, bem como respeitar as áreas da organização destinadas aos mesmos, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também em locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da corrida e do local do evento a qualquer tempo.

7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da corrida.

8. Autorizo o uso de minha imagem, assim como de familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a organizadora, mídia e patrocinadores.

9. Estou ciente de que, na hipótese de suspensão da prova por questões de segurança pública ou força maior, todos os eventuais custos referentes a locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo atleta, serão suportados única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a empresa responsável do ressarcimento de qualquer destes custos.

10. Assumo todas as despesas de hospedagem, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da minha participação nesta corrida, antes, durante ou depois da mesma.

11. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste Termo de Responsabilidade, isentando assim quem quer que seja de toda e qualquer responsabilidade legal por tudo o que vier a ocorrer comigo em consequência da minha participação nesta corrida.